Convidei, confirmou e não apareceu!

Hoje falaremos de algo bem remanescente em todas as festas com convidados, contudo mais impactantes em festas mais especiais como casamentos.

Em tempos de minimizar custos e aumentar a eficiência nos planos, desenvolver a lista de casamento é uma das tarefas mais difíceis que os noivos podem encontrar.

Além de lidar com as dezenas de convidados “sugeridos” por terceiros, saber remanejar a desistência do comparecimento dos convidados se torna um das preocupações.

Aqui, descreveremos três dicas para encarar esse desafio.

A primeira delas é:

– Não convide contando com a desistência do convidado.

Muitos noivos incluem em suas listas, nomes de pessoas que acreditam que não comparecerão ao seu casamento. Mas tomemos cuidado, imagine que o casamento é uma cerimônia única e que a sua cerimônia pode ser aguardada por muitos. E se aqueles 10 convidados que poderiam estar ausentes resolverem comparecer na cerimônia e recepção?!

Considere todos na sua lista, e convide quem for extremamente importante.

– Quão importantes são os seus convidados? Numa lista de convidados, precisamos considerar aqueles que são realmente importantes.

Embora venha à mente milhares de pessoas que expressam algum tipo de sentimento ou lembrança, por ser algo mais intimo, repleto de energia e normalmente com orçamento reduzido. Por isso, antes da lista, defina o porte do seu casamento, e a partir disso, classifique os convidados, reduza-os ou aumente e envie os convites.

– Conte com o índice de desistência entre 10 a 15%.

Na organização de uma festa de casamentos, conta-se com o índice de desistência de comparecimento entre 10% a 15% da lista final.

Contudo, é importante notar, que os buffets calculam uma quantidade de garçons e alimentação em 10% a mais da lista de convidados entregues.

Ao ter essas dicas, preze pela confirmação com antecedência dos convidados, e mais do que isso, invista em lembretes em formatos de cartões ou cards para WhatsApp.